隨州日報訊（通訊員許娣、梅芬）9月22日，隨州市中心醫(yī)院順利通過省檔案局、省檔案館評審專家組評價驗收，成功創(chuàng)建全省醫(yī)院系統(tǒng)及隨州市首家“湖北省示范數(shù)字檔案室”。
評審專家組根據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評指標(biāo)表》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過聽取創(chuàng)建工作匯報、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)功能演示、現(xiàn)場查看機(jī)房硬件建設(shè)、實機(jī)操作業(yè)務(wù)流程等方式，對市中心醫(yī)院數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、保障體系等方面進(jìn)行現(xiàn)場評議，一致認(rèn)為市中心醫(yī)院數(shù)字檔案室達(dá)到了省級示范數(shù)字檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)了解，市中心醫(yī)院于2021年3月將數(shù)字檔案室建設(shè)正式納入醫(yī)院“十四五”整體規(guī)劃和醫(yī)院信息發(fā)展規(guī)劃，列入每年年度重點工作任務(wù)逐項落實。在市檔案局、市檔案館的支持幫助下，該院以服務(wù)民生為核心，以全面升級數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)為契機(jī)，實現(xiàn)電子公文等電子文件在線歸檔，積極擴(kuò)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化范圍，建立較為齊全的檔案數(shù)字資源門類。數(shù)字檔案室在醫(yī)院管理、科學(xué)決策、建設(shè)推進(jìn)、運行維護(hù)等方面發(fā)揮了重要作用。截至目前，該院基本建成了涵蓋全部室藏檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，共管理2000多卷檔案，數(shù)字化率為99%，近三年提供利用服務(wù)2萬余人次。
此次隨州市中心醫(yī)院檔案室順利通過“湖北省示范數(shù)字檔案室”評審，標(biāo)志著該院檔案信息化管理水平邁上新的臺階。該院檔案室將以此為契機(jī)，充分吸納專家組意見，以精益求精的態(tài)度扎實抓好數(shù)字檔案室的持續(xù)完善和優(yōu)化工作，推動建設(shè)成果向應(yīng)用成果轉(zhuǎn)化。
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